1、強化招展。招展是辦好展會的基礎(chǔ)。其措施有三：一是抓好本地企業(yè)參展。廣泛組織動員本縣會長、理事企業(yè)帶頭參展，對其他符合條件的企業(yè)做到應(yīng)展盡展；二是加大力度赴外地招展。成立招展小組，分赴國內(nèi)紙箱機械集中區(qū)域?qū)嵤┑情T招展，先后分5批，共30多人次分赴全國各地開展招展活動，不僅鞏固了老客戶，而且發(fā)展了20多家新客戶參展，其中不乏國內(nèi)知名企業(yè)；三是制定優(yōu)惠政策。對外地參展企業(yè)實行免費做會刊彩頁、免費安排住宿、免費裝卸、免費用電，對國內(nèi)知名參展企業(yè)實行一事一議。通過以上優(yōu)惠政策的實施，極大的調(diào)動了外地參展商的積極性。
2、突出招商。招商是展會的生命線，招商工作的成功與否，決定展會的成敗。一是組織會長、理事企業(yè)招商。充分發(fā)揮本地企業(yè)招商的主體作用，實行會長、理事企業(yè)招商責任制，規(guī)定會長單位招國內(nèi)外專業(yè)觀眾人數(shù)不少于50人，理事單位不少于30人，其他企業(yè)不少于5人；二是組織得力人員赴外地招商。成立招商小組，分4批，共20多人次，分赴河北、山東、山西、河南等國內(nèi)紙箱企業(yè)集中區(qū)，實施登門招商，共邀請外地專業(yè)參觀采購團7個，人數(shù)達350多人；三是多形式邀請國外專業(yè)觀眾。通過組織發(fā)動外貿(mào)骨干企業(yè)以及聯(lián)系對接外貿(mào)專業(yè)代理公司、國外展會、省市包協(xié)等形式，邀請國外觀眾達600余人，其中，邀請國外采購團2個，達80余人。
3、做好宣傳。宣傳是展會的“發(fā)動機”，貫穿于本屆展會的全過程。工作中采取網(wǎng)絡(luò)媒體與平面媒體相結(jié)合，專業(yè)媒體與主流媒體相結(jié)合的形式，全方位、多視角、立體化推介展會。博覽會盛況受到中央、省、市20余家主流媒體和14家專業(yè)媒體的關(guān)注，人民日報、新華社、經(jīng)濟日報、光明日報、中國日報、河北日報、河北廣播電視臺、長城新媒體、滄州日報、滄州廣播電視臺和中國包裝雜志、中國包裝網(wǎng)等媒體的50多位記者到會采訪。已經(jīng)通過網(wǎng)絡(luò)、廣播、報紙、電視等傳播載體刊（播）稿件80多篇（件），網(wǎng)絡(luò)轉(zhuǎn)發(fā)300多家，網(wǎng)易新聞、阿里巴巴國際網(wǎng)還在博覽會開幕當天，實時向全球直播了展會盛況，人民日報海外版、北京日報等10多家媒體還將繼續(xù)進行后續(xù)報道。
4、加強領(lǐng)導(dǎo)。為加強對展會工作的領(lǐng)導(dǎo)，確保本次博覽會順利召開，縣政府成立了大會組委會。縣長任總指揮，常務(wù)副縣長任常務(wù)副總指揮，副縣長和經(jīng)濟開發(fā)區(qū)常務(wù)副主任任副總指揮。組委會下設(shè)辦公室和綜合、招商招展、后勤保障、外事、宣傳報道、環(huán)境衛(wèi)生、食品安全、安全生產(chǎn)、維穩(wěn)、安全保衛(wèi)、交通秩序管理等11個工作組。工作組組長均由副縣長或縣級干部擔任，成員由縣直有關(guān)部門負責人組成。組委會對各工作組明確任務(wù)和責任，并堅持定期調(diào)度、定期檢查、定期督導(dǎo)，確保落實到位。經(jīng)濟開發(fā)區(qū)、包裝聯(lián)合會做為展會的實際操辦單位，精心謀劃，精心組織，及時制定展會總體方案和系列細分方案，并壓實責任，分工到人，確保展會各項工作高效有序推進。
東光縣紙箱包裝機械聯(lián)合會
滄州市包裝機械商會
河北省國際商會包裝機械專業(yè)委員會